Как самостоятельно провести любое мероприятие . Чек-лист

К нам обратилась компания , которая ведет тренинги для психологов . с необычным предложением - провести им семинар о том, как делать мероприятия самостоятельно . возможно, кто-то из этих психологов работает в HR-отделах. мы откликнулись , нам не жалко :) а потом подумали , что возможно, это будет интересно и более широкому кругу людей . публикуем наш доклад , читай чек-лист организации ЛЮБОГО мероприятия

План

 

1.Последовательность действий (1. чек- лист. 2. ресурсы)

 

2. сценарии. Виды мероприятий. Откуда черпать идеи?

 

3. тренинг – примеры

 

Бонус. Сценарий детского дНя рождения ( 3-6 лет)

 

О дате и месте проведения сообщим отдельно .

 

время проведения -3 часа .

 

 

 

собственно семинар .

  1. определитесь с датой  . это поможет понять цену.
  2. определитесь с количеством  участников:
  3. сформулируйте пожелания по  площадке   и   содержанию . ( буквально. Не далеко от дома\ дачи \ офиса  -( 5- 10 -50 км ???) за городом , зеленая.  \\ в городе ).

при мер . делаем спортивный праздник  взрослый и берем с собо2 детей.

  1. ищем площадку отрытую : источн. Yandex карты, дома отдыха, базы отдыха , kurortmag ( УДОБНО  по направлениям  ).  Проверяем время  !! добирания! До места.

4а  решаем вопрос с едой.  Что могут предложить на месте  ? или наоборот обозначаем нашу сумму ( 1500 рб на чел).

Варианты экономии:

Купить самим. Разложить

Арендовать мангал.

4б . вопрос туалетов.  Ф9 есть – чудесно . нет –аренда .

 

  1.  Звоним. Уточняем цену. (  практически )   Смотрим .
  2. сценарий

откуда черпать идеи?

Иногда идею задает сама тема праздника

Определитесь с темой праздника:

  • спортивный
  • совместная с детьми деятельность( строим и вешаем скворечники , сажаем деревья). Это требует согласования , если проводится не на своей территории
  • познавательный ( что делаем ?  заказываем экскурсию у туроператора. Или пишем квест)
  • юбилей . тема проходит красной нитью через весь праздник

 

  1. если часто делаете мероприятия – собирайте подходящие материалы в папку в теч. Года ( газеты , журналы , интернет- инФОРМацию.

 

Пример . вырезка из местной газеты о катках, парках, музеях

 

  1. проходите по сайтам event – агентств . вряд ли найдете полный сценарий , но идея какая-то вполне может пригодиться .

 

Тим-билдинг или  праздник , где собираются малознакомые    люди.

Наша главная задача – людей перезнакомить , сделать их ближе друг другу .

 

Нам надо снять дистанцию. Мы это делаем путем  легитимного  снятия физич . границ.

Делаем вместе

  1. запоминаем имена по признакам на 1 букву имени.

2.. руку на плечо левого соседа , на плечо правого соседа . массаж шеи , левого уха , правого уха .

  1. элементы веревочного курса. 3а Пройти по расходящимся балкам.

3б встать –сесть спиной друг к другу

3  в  теоретически . (  Перелезаем через стену . человек тащит другого человека )

  1. ходим цепочкой с закрытыми глазами
  2. выкладываем самую длинную цепочку из одежды
  3. связываем парам ноги . играем в футбол .
  4. попарно кормим один другого с завязанными глазами. Обсуждаем .
  5. в теории .играем по-командно в « крокодил»

           в теории 8 чел одновременно поднимаем палочками предмет

  1. решаем задачу – максимальное количество слов из букв. Время – 6 минут.

 У 1 команды – 1 набор букв ,

У 2 –ой -  второй ,

 У 3 –ей – ТВ.знак , мягк . знак , й, ы , е .

Условие сформулировать так ,

Чтобы возможно было  объединиться в команды ,

Наприм. Вам розданы буквы. Используя свою фантазии  и ресурсы   попытайтесь  составить максимальное количество слов.

 

 ВАжно!  Команды формируем таким образом , чтобы в парах были люди , которые  « Искрят»

 

Глобальное финальное обсуждение .

Где мы были вначале?

Где мы сейчас ?

Что вы чувствуете сейчас к этим людям?

 

Что вы можете взять с собой как инструмент?  Обмен ви зитками.

 

  1. ищем подрядчиков .  в отдел маркетинга – за звуком .  админ-технич.  За автобусами .

нет  информации –возникает угроза « найти абы кого « . решение -  спросите у коллег : у кого была свадьба , юбилей            . Если довольны – спросите контакты.

 

 

  1. Вопрос оборудования.  Что нужно? Где взять ?  можно взять в аренду .  4rent . /

 

  1.  считаем бюджет !
  2. Обращайтесь!   Обмен визитками друг с другом .
Агентство по организации мероприятий +7 (985) 773-01-54 © 2004-2019 Фейерверк. Создание Д. Путилин